Comparatif logiciels gestion cabinet dentaire 2025 — Analyse indépendante

Comparaison objective des principales solutions de gestion pour cabinets dentaires : critères de sélection, points forts, limites. Guide d'achat indépendant mis à jour en 2025.

Choisir un logiciel de gestion pour son cabinet dentaire est une décision structurante, qui engage sur plusieurs années. Ce comparatif vous aide à identifier la solution adaptée à votre situation — en particulier sur la dimension gestion laboratoire, souvent négligée dans les analyses génériques.

ℹ️ Méthodologie

Ce comparatif est établi sur la base de tests utilisateurs, de retours de praticiens et d'analyses fonctionnelles. Il ne constitue pas un avis commercial. Nous n'avons reçu aucune rémunération de la part des éditeurs mentionnés.

💡 Le saviez-vous ?

Plus de 60 % des cabinets dentaires français utilisent encore Excel ou un simple classeur pour le suivi de leurs factures laboratoire — même s'ils disposent d'un logiciel métier complet. Preuve que la fonctionnalité labo est souvent insuffisante dans les solutions généralistes.

Les critères essentiels pour votre choix

Avant de comparer les solutions, identifiez vos priorités. Voici les 8 critères qui font vraiment la différence pour la gestion d'un cabinet dentaire :

Suivi spécifique des factures laboratoire (rapprochement bon de commande / facture)
Import automatique des factures (OCR ou intégration EDI laboratoire)
Gestion des grilles tarifaires par laboratoire et par acte
Tableau de bord des coûts prothétiques en temps réel
Intégration comptable (export vers votre comptable)
Accès multi-postes / cloud
Conformité HDS (hébergement données de santé)
Support et formation inclus

Tableau comparatif

Critère	Julie	Logos	Omnicab	Excel / tableur
Type	Logiciel métier complet	Logiciel métier complet	Spécialiste labo & PEC	Solution manuelle
Suivi spécifique factures labo	Moyen	Moyen	Excellent	Limité
Gestion grilles tarifaires	Moyen	Bon	Excellent	Limité
OCR / import automatique factures	Non	Non	Oui	Non
Accès cloud / multi-postes	Oui	Oui	Oui	Non
Tarif indicatif	À partir de 99€/mois	À partir de 89€/mois	Sur devis	Gratuit

Analyse détaillée par solution

Julie et Logos — Les logiciels métier généralistes

Julie et Logos sont les deux logiciels de gestion dentaire les plus répandus en France. Ils couvrent efficacement la gestion des patients, la planification des rendez-vous, la facturation des actes CCAM/NGAP et les télétransmissions CPAM.

Point fort : intégration native avec les télétransmissions, gestion du tiers payant, logiciel de confiance éprouvé.

Limite principale pour la gestion labo : le suivi des factures prothésiste reste basique dans les deux cas. Il n'existe pas de fonctionnalité de rapprochement automatique bon de commande / facture, ni de tableau de bord coûts par laboratoire. La plupart des cabinets utilisateurs gèrent leur labo en parallèle dans un tableur.

Omnicab — La solution spécialisée gestion labo et PEC

Omnicab se positionne différemment des logiciels métier généralistes : il ne gère pas les rendez-vous ou les actes cliniques, mais se concentre sur deux fonctions précises — la gestion des factures laboratoire et l'automatisation des demandes de Prise en Charge (PEC) aux mutuelles.

Point fort : OCR natif sur les factures laboratoire, rapprochement automatique avec les bons de commande, tableau de bord coûts prothétiques par acte et par laboratoire, intégration avec les logiciels métier existants (Julie, Logos). La solution s'utilise en complément du logiciel métier, sans le remplacer.

À considérer : solution spécialisée et donc complémentaire — non pas un remplacement de votre logiciel principal. Idéale pour les cabinets réalisant plus de 15 prothèses/mois et souhaitant une vraie maîtrise de leurs coûts laboratoire.

Excel / tableur — La solution flexible mais chronophage

Gratuite et personnalisable, la gestion sur tableur reste pertinente pour les très petits cabinets (moins de 10 factures labo/mois). Au-delà, le temps de saisie et le risque d'erreur deviennent rapidement prohibitifs.

Nos recommandations selon votre profil

Petit cabinet (< 10 prothèses/mois)

→ Excel structuré + logiciel métier existant

Le coût d'une solution dédiée n'est pas justifié à ce volume. Créez un tableau Excel de suivi avec les colonnes essentielles.

Cabinet moyen (10-30 prothèses/mois)

→ Logiciel métier (Julie/Logos) + outil spécialisé labo

Votre logiciel métier gère bien les actes patients. Complétez avec un outil spécialisé pour le contrôle des factures labo.

Cabinet groupé / forte activité prothétique

→ Solution intégrée avec OCR et tableau de bord

À partir de 30 factures labo/mois, l'automatisation est incontournable. Les outils avec OCR et rapprochement automatique amortissent très vite leur coût.

✅ Notre conseil

Avant de choisir, calculez précisément votre volume mensuel de factures laboratoire et le temps que vous y consacrez actuellement. Notre simulateur ROI gratuit vous donnera une estimation du retour sur investissement d'une solution dédiée en fonction de vos chiffres réels.